【时尚幕后／02】这份“烧脑”的工作，曾一度让我“没有朋友”──时尚活动策划师曾正中

他翻看旧档案、看公司过往办活动时留下的DVD影碟，从中学习做预算案、见客户洽淡、处理各种事务等，让他原本该循序渐进的学习，转换成快速键自学成才。

他笑言，“在那段最忙的时间里，我的朋友都走光了。工作实在太忙，活动装备组装期间不时还会出现状况，即使下班或休假，随时都会被召回现场处理，所以不论是朋友相约吃饭、看电影、聚会，都会一再的迟到或临时爽约，到最后已经没有人要约我。可是，现在有朋友了啦！”

“在那段时期，无意中发现人脉积累很重要，在需要的时候便能派上用场，助你一臂之力。与人沟通的技巧也是事情能否谈成的关键。”他坦言，在能言善道这个环节，要归功于他从事直销的母亲，小时候因常常跟着母亲去工作，耳濡目染下，间接让他掌握了这项技能。即使求学期间曾在表店兼职，也是店里的最强销售，“实战”经验为他与客户沟通的技巧奠定了基础。

累积了一定的经验之后，他便与朋友合伙开创了自己的活动制作公司。H1N1疫情期间几乎停顿，经历拆伙独立经营后，从小型的公司年宴、安排节目到路演活动等，再重新出发创立了Bravo Events。

活动制作公司到底做什么？

在曾经忙到“没有朋友”的活动策划师曾正中的解说下，一场我们所见的商场大型路演活动，从最初的洽谈到最后呈现人前，快的话至少要耗几个月，慢的话可能耗上半年。

“一般上，品牌方找我们策划活动时，会先提出他们大略的主题及概念。之后我们就需要把所有的事情细节化，找合适的地点、餐饮单位、活动上需要的游戏等环节，拟定各个项目的价钱、做预算案等，未来还计划结合AI来完成。”

“如果合作的是国际品牌，那么需要注重的细节就更多，一般对方会发给我们一本列下了‘活动规章制度’的册子，列明什么可用、什么不可用等，这期间还会有许多大大小小的会议，很多细节上的东西都会讨论。还需要品牌方在大马的公司向区域公司汇报，区域公司再向上递，对总公司汇报、是否核准，再一层层的回复下来等，往往洽商的过程就占了大部分时间，到最后留下来给我们做实际装置的时间并不多。”

“国际品牌一般在概念和主题上会比较完整，制作时依照对方提供的参考去做，基本上就可以了。可是若要采用全新的概念，完全没有参考方案，从零到有的，就需要丰富的想像力。”

“我是个以视觉作为思考的人，所以都会要求品牌方将产品发过来真实体验一下，又或是提供更多、更完整的产品资料，在构思整个活动装置的设计与布置时，才会有更加清晰的构思，完整呈现品牌及新品要带出的讯息。”

他打趣道，这是一个“烧脑”的工作，但他也是个停不下来的人，习惯同时处理多项任务，平时只要工作有空隙就会刷手机，看看国外的帖，经常会从中发现新的点子，可以应用在活动装置制作的设计上。也会把精彩的图片保存下来，日常看到好看的事物也会立即拍下，需要的时候随时可以再创作派上用场。

他强调，不同性质的活动需要注重的事项也不一样，如时装活动，灯光和音响便十分重要，两者搭配的效果，足以左右活动是否可以精彩呈献。

1天的精彩，耗费6个月准备

提及今年6月Dior在槟城Macalister Mansion酒店举行的Dioriviera快闪活动，开幕上有一场精彩的灯光秀，在时尚圈里津津乐道、备受好评。筹备这个活动就花了6个月，曾正中表示，“在之前，团队花时间测量了建筑整体的尺寸，所有数据必需精准，才能完成这场灯光秀。还重新编曲邀来大马女歌手演唱，把当晚的情绪拉满，将主题完整呈现。最初的灯光投影里，动植物都是定格不动的，我们再重新编排让它会移动，更显栩栩如生。”

曾正中笑言，和品牌方合作久了，也会达成一定的默契，即使对方未开口，也会知道他想要的是什么。

说起来，活动制作的准备工作也是在商场结束营业后进行的，但由于场地更大、需组装的装置更多，耗时也会更长，往往都会在清晨才完成。他坦言，过去所有大小事都由自己处理时，曾试过几次通宵工作，结束后在回家的路上，因为太累撞上路缘、路障。如今他都会让员工直接订邻近工作地点的酒店房间，工作后直接去休息。

如果是酒店里的活动装置，只要前一晚没有其他的活动，酒店都能让他们提前进场准备。若是户外活动，难度便会加大，装置期间还需顾及天气转变。如果遇上下雨、有油漆的部分，便会耗上两三天，人工预算也会提升。

细节，是活动成功的关键

除了大型装置工作，活动上的细节也是他关注的部分，所以他还加设了“造型部门”，为活动打磨细节、进行“软装”。这个部门是花艺部，但凡活动上的花都由他们来处理，还有极小件的装饰，看起来不起眼，却是发挥锦上添花之效，据他说这也是其他活动制作公司不可或缺的部门，细节总会发挥让人意想不到的效果。

“我们是做创意工作的，不仅要贴近最新趋势、潮流，同时要走在最前、不可停下来。心态非常重要，要一直学习、了解、要动手做、去试验到底可不可行。再来，需要十分的细心，反应要够快，有状况发生时需即时反应处理。”

从事这个行业这么久，对曾正中而言，最大的挑是什么？

“人。凡是与人有关的工作最难，客户层层通报、核准的情况，往往会使组装的时间更加紧迫，有时候小更改或替换也需核准，组装的师傅会投诉，客户也有要求和意见，我们夹在中间最难，这种情况下情商要很高。”所以他也练就了脸上保持微笑，需冷静一一安抚的同时，再把问题解决、处理好。

他强调，“一定要很清楚知道客户要的到底是什么，我们的工作就是为他们完成任务、解决麻烦。工作期间不仅压力大，24小时保持开机状态，更试过因为工作而被迫取消假期，可是看到客户满意，人们来到活动现场很开心时，便会有很大的满足感。”

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