蔡兆源|在马年极大化扣税额?



上一期我们谈过,很多公司因为以下的原因造成可享有扣税的开销不能申索扣税:(1)没有把开销在账目上细分可扣税与不可扣税开销;(2)没有在发票上细分可扣税与不可扣税开销;和(3)没有保留完整的供应商发票或收据而造成可享有扣税的开销无法扣税,因为没办法证明其真伪。这一期,我们谈谈企业因为没有遵守税法而造成应享有扣税或资本津贴(Capital allowance)的开销,不能如愿。
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●公司常年晚宴
一般上,为了犒赏员工而举行的公司常年晚宴的开销是可以100%扣税的。很多时候,公司都会顺便邀请供应商出席。根据税收局发出的公众条例举出,如果有关常年晚宴的主要目的是为了犒赏员工,而公司也顺便邀请几名供应商出席,那这笔开销还是可以100%扣税。但如果供应商和生意伙伴的人数超越员工人数,那这笔开销还可以100%扣税吗?
在我们为商家进行的《公司税务健康体检》(Company Tax Medical Check-up)时曾见过,公司的常年晚宴花费两万令吉,但公司只有10名员工。因此,有必要检视有多少非员工出席,因为一旦这笔开销的主要目的(Primary purpose)被质疑,就会影响其可否扣税的结果。
税收局公众条例范例也显示,如果一间公司举办晚宴的主要目的是应酬供应商,而也有一些员工出席陪伴供应商,那只有50%的宴席开销可享有扣税。一般上,根据税法,如果一项开销有两个目的(Dual-Purpose),一个目的可以扣税,一个目的不可以扣税,那此项开销可以扣税的可能性就会大打折扣。如果把两项不同目的的活动与开销分开,不就可以解决可扣税开销的问题了吗?
●预扣税
我们也发现,很多商家并不知道支付于非税务居民(non-tax resident)的指定付款须预先扣除预扣税(Withholding Tax),然后,在付款的一个月内将预扣税呈报与缴交于税收局,否则将被罚款。没有符合预扣税条款的开销则不能享有扣税,直到预扣税缴交于税收局为止。一般上,非税务居民指的是海外供应商(可以是公司或个人)。
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预扣税的种类繁多,在这里我们先谈一项普通的预扣税。任何商家针对任何科学性、工业性、商业性的事业、冒险活动,计划或方案, 在马来西亚所提供的咨询、协助或服务而支付于非税务居民的款额,在付款时,必须预先扣除10%的预扣税,然后在一个月内缴交于税收局。
举个例子,一名制造商A之前向国外供应商购买的一套机器坏了,需要现场维修。国外供应商派公司职员为制造商A维修此机器,维修费为5万令吉。根据现有税法,制造商A应该从5万令吉的维修费,扣除10%的预扣税,那就是5000令吉(5万令吉 x 10%),在付款的一个月内,缴交予税收局,否则将被罚款。没有符合预扣税条款的维修费是不能享有扣税,直到预扣税缴交予税收局为止。如果这样,国外供应商将只会收到4万5000令吉(50000令吉 – 5000令吉),他会同意吗?
●税务后果
如果国外供应商不同意制造商A扣除5000令吉,那制造商A只好自掏腰包缴付5000令吉的预扣税。这5000令吉的预扣税在制造商A的公司是不能扣税的,有什么解决方法?由谁来承担5000令吉的预扣税是关键的问题。当然,如果国外供应商肯承担,那问题就解决了。但如果国外供应商不肯承担,制造商A就必须自行承担税务成本,因为不能享有扣税。
●增加扣税额
我们看看另一个类似的情况,另一个本地制造商B拥有同样的一套机器,也需要现场维修。制造商与国外供应商谈妥的维修价格是5万5556令吉[那就是50000除于(1 – 0.1)]。国外供应商“同意承担”5556令吉的预扣税。制造商B在付款的一个月内把预扣税缴交于税收局。而制造商B则可以享有总数5万5556令吉的扣税。
●合法节税DIY
从制造商A与制造商B不同处理维修费预扣税的方式,老板们应能看到不同的税务后果。对于制造商A,其预扣税是不可以扣税的。相反的,对于制造商B,其预扣税是可以扣税的。很明显的是税务后果是可以被预先安排的。
增加可扣税开销只是《合法节税模式》的其中一环。《合法节税模式》唯一的目标就是减少公司税务负担,以企业的有效税率为衡量标准;再加上4大策略:(1)增加可扣税开销;(2)申索税务奖掖;(3)提高辅助金与低息贷款申索和(4)降低税务审查罚款。一切的税务规划都以符合税法为基础。老板们,可以趁着春节空档,省思一下自己企业的税务规划是否到位!
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